Telefono o computer sequestrato: verbale, provvedimento e documenti da esaminare

Avv. Davide Tutino · Studio Legale Tutino · Foro di Catania

Un telefono o un computer sequestrato può contenere documenti di lavoro, fotografie, conversazioni e credenziali utilizzate ogni giorno. Per valutare come intervenire occorre partire dagli atti: che cosa è stato sequestrato, per quale finalità, da chi e in quale data. Il ritiro del dispositivo, l’estrazione dei dati e il loro successivo impiego nel procedimento sono questioni collegate, ma richiedono verifiche distinte.

Il sequestro probatorio è diretto ad acquisire o conservare elementi utili all’accertamento dei fatti. Il sequestro preventivo e quello conservativo rispondono a finalità diverse: la natura del provvedimento determina i presupposti da verificare e i rimedi utilizzabili.

Il primo controllo: leggere insieme decreto e verbale

L’art. 253, comma 1, del codice di procedura penale disciplina il sequestro probatorio del corpo del reato e delle cose pertinenti al reato necessarie all’accertamento. Il decreto deve essere motivato. Per comprendere la misura, il difensore esamina il fatto oggetto delle indagini, il collegamento attribuito al dispositivo e la finalità dell’acquisizione.

Il decreto contiene la decisione dell’autorità; il verbale documenta le operazioni effettivamente compiute. Occorre confrontarli: il provvedimento può riguardare un telefono, una scheda SIM, più supporti oppure dati determinati, mentre il verbale deve consentire di ricostruire ciò che è stato materialmente acquisito.

La perquisizione è l’attività di ricerca; il sequestro impone un vincolo sui beni o sui dati individuati. La verifica di un atto non risolve automaticamente ogni questione relativa all’altro. Anche la posizione dell’interessato va accertata: il proprietario del dispositivo può essere un soggetto diverso dalla persona sottoposta alle indagini.

La documentazione da esaminare

È utile raccogliere copie complete e leggibili, conservando gli originali e senza separare gli allegati:

• Decreto di perquisizione e di sequestro, se consegnato, con tutte le pagine e gli eventuali allegati.
• Verbale delle operazioni, inventario degli oggetti, indicazione di marca, modello, numero di serie o codice identificativo del telefono.
• Decreto di convalida, se il sequestro è stato eseguito d’iniziativa dalla polizia giudiziaria, e documentazione della sua notificazione.
• Avvisi relativi agli accertamenti tecnici, incarichi e comunicazioni successivamente ricevute, se disponibili.
• Documenti sull’appartenenza e sull’uso del bene: fattura, contratto, assegnazione aziendale o altri elementi pertinenti.
• Precedenti richieste e risposte, comprese istanze di restituzione e decisioni già adottate.

Per ogni atto occorre annotare quando è stato consegnato o notificato e quando si è appresa l’esistenza del sequestro. Il semplice nome del file ricevuto per email non prova la data della notificazione.

Se il computer è aziendale o viene utilizzato da più persone, bisogna chiarire chi ne aveva la disponibilità e quali attività vi svolgeva. Eventuali esigenze lavorative possono essere documentate, ma non determinano da sole la restituzione.

Dispositivo, copia forense e dati: che cosa cambia

Il supporto materiale e le informazioni in esso contenute non coincidono. Una copia forense è un’acquisizione tecnica dei dati: per valutarla occorre conoscere il metodo impiegato, l’oggetto delle operazioni e le successive attività di selezione e analisi.

La restituzione del telefono non comporta, da sola, la cancellazione delle copie già acquisite. Allo stesso modo, la formazione di una copia non dimostra automaticamente che ogni esigenza di trattenere il dispositivo sia cessata. Occorre verificare la ragione del vincolo e le attività ancora necessarie nel caso concreto.

La difesa può quindi dover affrontare questioni diverse: la permanenza del sequestro sul bene, il perimetro dei dati acquisiti, la conservazione delle copie e il significato degli elementi selezionati. Un problema tecnico può richiedere l’apporto di un consulente informatico, coordinato con l’esame giuridico degli atti.

Riesame: individuare provvedimento, termine e giudice

Contro il decreto di sequestro probatorio, l’art. 257 c.p.p. prevede la richiesta di riesame, anche sul merito della misura, per i soggetti legittimati. Decide il tribunale collegiale individuato dall’art. 324, comma 5, c.p.p., in relazione alla sede dell’ufficio che ha emesso il provvedimento.

Per il sequestro disposto dall’autorità giudiziaria, l’art. 324, comma 1, stabilisce un termine di dieci giorni, riferendolo all’esecuzione del provvedimento o alla diversa data di conoscenza dell’avvenuto sequestro. Quando si impugna la convalida del sequestro eseguito d’iniziativa dalla polizia giudiziaria, va considerata la specifica previsione dell’art. 355, comma 3, che richiama la notificazione del decreto o la diversa data di conoscenza indicata dalla norma.

La distinzione incide sul calcolo concreto: vanno esaminati atti, destinatari, notifiche ed eventuali regole applicabili al decorso del termine. La richiesta di riesame non sospende l’esecuzione del sequestro, come dispone l’art. 257, comma 2. Non basta quindi presentare una richiesta per riottenere immediatamente il bene.

Il riesame e l’istanza di restituzione hanno oggetto e disciplina diversi. La scelta richiede di individuare la contestazione effettiva e il momento processuale; una generica domanda di “dissequestro” non sostituisce questa verifica.

Quando valutare una richiesta di restituzione

L’art. 262, comma 1, c.p.p. collega la restituzione al venir meno della necessità di mantenere il bene vincolato per esigenze di prova, anche prima della sentenza. Occorre inoltre verificare il diritto alla restituzione e l’eventuale esistenza di un diverso titolo che impedisca la riconsegna.

Durante le indagini preliminari, sulla restituzione del bene sottoposto a sequestro probatorio provvede il pubblico ministero con decreto motivato, ai sensi dell’art. 263, comma 4. Contro il decreto che accoglie o respinge la richiesta, gli interessati possono proporre l’opposizione prevista dal comma 5, sulla quale decide il giudice per le indagini preliminari (GIP) secondo l’art. 127 c.p.p. Nelle successive fasi del procedimento occorre individuare l’autorità competente in relazione alla fase raggiunta.

Un’istanza utile chiarisce quale bene si chiede di riavere, a quale titolo e per quali ragioni le esigenze di prova sarebbero cessate. Può richiamare attività tecniche già compiute, documenti sulla proprietà e circostanze verificabili. Il tempo trascorso o l’utilità quotidiana del telefono, isolatamente considerati, non consentono di prevedere l’accoglimento.

Come conservare la documentazione disponibile

Prepara un elenco cronologico degli eventi e segnala quali atti mancano. Conserva inalterati documenti, messaggi e materiali già nella tua disponibilità che possano essere pertinenti; evita cancellazioni, ripristini o interventi sugli account collegati che possano modificare dati rilevanti. Le modalità di accesso o recupero vanno valutate con il difensore e, quando necessario, con un consulente tecnico.

Domande frequenti

Posso chiedere il telefono perché mi serve per lavorare?

Puoi rappresentare e documentare tale esigenza. Per valutare la restituzione occorre però esaminare il titolo del sequestro, la permanenza delle esigenze di prova e la tua posizione rispetto al bene.

Se non sono indagato posso essere interessato dal sequestro?

Sì. Il bene può trovarsi presso una persona diversa dall’indagato. La proprietà, la disponibilità materiale e il diritto alla restituzione sono elementi da verificare per individuare la posizione e i rimedi del soggetto interessato.

La copia forense significa che il procedimento è concluso?

No. È un’attività tecnica, il cui significato dipende dall’incarico e dalle operazioni eseguite. Non equivale a una decisione sulla responsabilità né alla conclusione delle indagini.